«1С Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ» позволяет руководству предприятия воплотить в жизнь свою кадровую политику и реализовать денежные расчеты со своими сотрудниками. Данное прикладное решение позволяет автоматизировать процесс учета всех начислений в виде оплаты труда, которые имеют место практически в любой компании, всевозможных взносов и налогов. Эта программа дает возможность своему пользователю вести учет в учреждениях даже с самой сложной юридической структурой. Также ее можно использовать в организациях некоммерческого назначения и на унитарных предприятиях.

Категории пользователей

1. Кадровые работники.

Дает возможность автоматизировать все процессы кадрового делопроизводства. Пользователь может формировать любые документы перемещения персонала в полном соответствии с существующими ГОСТами и производить их распечатку. К таким документам относятся личные карточки подчиненных Т2, всевозможные приказы (о приеме на должность, увольнении, перемещении), приказ об отъезде сотрудника в командировку, учетная карта научного сотрудника Т4, командировочное удостоверение и др. Также данная версия программы 1С позволяет произвести гибкую настройку рабочих смен персонала.

Единая база содержит всю необходимую информацию о каждом сотруднике предприятия.

2. Бухгалтеры.

Процесс выплат и начислений является полностью автоматизированным. Все документы формируются согласно специальной форме установленного стандарта, который соответствует настоящему законодательству. Значительно упростился процесс предоставления отчетности в соответствующие государственные инстанции. Особенно это заметно на примере данных для персонифицированного учета Пенсионного фонда. Также намного проще стало составлять отчеты по налогу на доходы физлиц.

3. Руководство предприятия.

Дает возможность анализировать кадровый состав и проводить планирование штатного количества сотрудников. Также у высшего звена управления есть возможность контролировать выполнение кадрового плана.

Функциональные возможности

1. Расчет заработной платы.

Все расчеты с персоналом проходят в автоматическом режиме (оплата отпусков и больничных, выплата зарплаты, составление документов о выработке, подача отчета в контролирующие органы и т. д.). Каждое начисление имеет свои характеристики, которые фиксируются для того, чтобы их можно было использовать в дальнейшем для расчета налогов, заработной платы, взносов и т. д. Это позволят руководству предприятия вести расчеты в полном соответствии со своей учетной политикой.

• a. Расчет регламентированной заработной платы.
• b. Выплаты.
• c. Расчет взносов и налогов с начисленной заработной платы.
• d. Персонифицированный учет для Пенсионного фонда.

2. Делопроизводство и кадровый учет.

Программа содержит все унифицированные формы, позволяющие осуществлять процесс учета труда. К ним относится форма «Командировочное удостоверение», «График отпусков», «Лицевой счет», «Направление в командировку и отчет по ее окончании».

• a. Составление штатного расписания.
• b. Учет перемещения кадров, персональных данных, невыходов каждого из сотрудников, отпуска, рабочего времени, медицинского страхования.
• c. Персонифицированный и воинский учет.
• 3. Дополнительный функционал.
• a. Возможность проведения конфигурирования.
• b. Возможность работать по варианту «клиент-сервер».
• c. Возможность осуществлять ведение учета деятельности сразу нескольких предприятий.
• d. Работа с распределенной информационной базой.
• e. Возможность синхронизации программы с Клиент-Банком и Бухгалтерией.

В состав продукта входят следующие компоненты:

• Установочный диск.
• Лицензия. В случае USB-защиты – ключ, в случае аппаратной защиты – комплект пинкодов.
• Руководство разработчика в двух частях.
• Руководство пользователя.
• Руководство администрации.
• Конфигурация редакции 3.0 и ее подробное описание.
• Руководство для осуществления перехода на версию «ПРОФ».
• Купон, позволяющий осуществить льготную подписку на информационное сопровождение в течение трех месяцев.

Лицензирование

«1С Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ» может быть установлена только на один компьютер. Для увеличения рабочих мест необходимо приобрести дополнительную лицензию.

1. Комплект пинкодов. Привязка осуществляется к одному компьютеру. При изменении конфигурации рабочего места требуется повторное подтверждение лицензии.
2. USB-ключ. Он не имеет жесткой привязки к конкретному рабочему месту и может быть использован на любом оборудовании.